Unlängst erreichte mich folgende interessante Frage:
Wenn man Outlook 2010 mit Exchange Anbindung verwendet, und Kontakte vom Adressbuch (GAL) in seinen Kontaktefolder zieht, und diese dann frecherweise anpasst/zusätzliche Infos einträgt, dann kommt bei jedem Öffnen des Kontaktes folgende lästige Meldung:
”Für diesen Kontakt sind im Adressbuch Ihrer Organisation aktuellere Informationen vorhanden. Aktualisierungen anzeigen”

Wie kann man die abstellen?
In Outlook direkt kann man´s nämlich nicht abstellen, dazu muss man schon härtere Geschütze auffahren
.
Gesagt, getan, nach ein wenig Recherchieren kam ich auf den Grund: seit Outlook 2010 werden Einträge in der GAL (Global Adress List) mit den Outlook Kontakten synchronisiert (diejenigen Kontakte mit übereinstimmenden SMTP-Kontakten). Wenn sich natürlich etwas ändert –> kommt prompt die Meldung.
Wie kann man das ganze nun abstellen, wenn man das partout nicht will? Nun, dazu gibt´s eigentlich 2 Lösungen:
1. Über die Gruppenrichtlinie: eine genaue Beschreibung, wie es geht, erfahrt ihr hier: http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff871432.aspx
2. Durch einen Registry Eintrag (was für die mutigen, ich übernehme keine Haftung):
In der Registry muss man folgenden Eintrag setzen:
HKEY_CURRENT_USER\Software\ Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector
Neuer Eintrag DWORD: ScheduleContactGALSync
Wert:0
Dadaa: schon ist die Aktualisierung weg, und man kann getrost seine Kontakte nach Herzenslust ändern.
Übrigens: folgende Werte sind verfügbar:
0 = Do not synchronize contacts with the GAL
1 = Automatically update contacts by using the latest GAL information
2 = Prompt before updating contacts by using the latest GAL information
Mehr Infos dazu findet ihr in diesem Technet-Artikel: http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff871432.aspx