Endlich: Ribbon in Outlook und mehrere Exchange Accounts im selben Profil
Das Erste, das einem im neuen Outlook auffällt, sind natürlich: die Ribbons. Nachdem ja bereits in der Office 2007 Version die Applikationen Word, Excel, PowerPoint und Access mit der Multifunktionsleiste ausgestattet waren, fragten sich viele Benutzer, die sich eine einheitliche Bedieneroberfläche wünschten, wann es denn auch für die anderen Office Applikationen soweit sein würde: jetzt ist es endlich soweit!
Jeder, der frühere Outlook Versionen bediente, weiß, wie überfrachtet die Menüs von Outlook am Schluss schon waren, und ich habe bis jetzt keinen erlebt, der den “alten” Outlook Menüs nachgeweint hätte. Outlook wird wirklich ein großes Stück bedienerfreundlicher mit den neuen Ribbons.
Die zweite Überraschung zeigt sich, wenn man eine Übersicht der eMail-Konten ansieht (zu finden im neuen Backstage Bereich (alias “Datei-Reiter” links oben in Orange gehalten).
Trau ich meinen Augen, oder sind da tatsächlich 2 Exchange Konten in einem Profil vorhanden?
Tatsächlich kann man im neuen Outlook 2010 endlich mehrere Exchange Konten parallell fahren, ohne dabei immer mehrere Profile verwenden zu müssen (die man erst mühsam beim Outlook Start auswählen musste). Neben diesen 2 Exchange Konten habe ich (in meinem Fall) noch 4 Pop3 und 1 IMAP Account, die teilweise in eigene PSTs und teilweise ins Exchange OST gesynched werden (dies lässt sich pro Konto bequem einstellen). Endlich: ein langgehegter Wunsch ist in Erfüllung gegangen :-)
Outlook wird “sozial”
Dass Outlook eine sozial verträgliche Software ist, war ja hoffentlich schon früher bekannt, jetzt wird es aber mit Outlook 2010 auch möglich Social Networks wie LinkedIn oder Facebook zu synchronisieren. Speziell im privaten Heimanwenderbereich ist dies eine nette Sache, aber auch in Unternehmen spielen die Sozialen Netzwerke eine immer größere Rolle (ohne hier eine Grundsatzdiskussion über die Sinnhaftigkeit Sozialer Netze hier lostreten zu wollen).
Dazu verwendet Outlook den sogenannten “Outlook Social Connector” und für jedes Social Network spezielle Add-Ins. Hier ein Beispiel, wie das für Xing aussehen könnte:
Aussehen könnte: denn in der Beta 2 sind außer für SharePoint leider noch keine Add-Ins verfügbar (siehe hier: http://officebeta.microsoft.com/en-us/outlook/connect-to-your-favorite-social-network-using-microsoft-outlook-HA101789909.aspx)
Rechtzeitig zum Launch von Office 2010 sollen jedoch eine Reihe von Add-Ins und ein Software Development Kit zur Verfügung stehen.
In der Beta 2 kann man jedoch diesen Bereich (unterhalb der eigentlichen Mail) hervorragend dafür nutzen, andere Mails des Autors auf einen Blick zu sehen bzw. Einladungen und Termine dieses Senders anzeigen zu lassen. Ebenfalls eine sehr gelungene Geschichte…
Mehr Überblick im Outlook Postfach
In Outlook 2010 gibt es eine übersichtliche neue Mailansicht. Dabei werden die Mails nach Conversation(nach Unterhaltung) zusammengefasst, und zwar unabhängig davon, ob sie in der Inbox, in den gesendeten Nachrichten oder einem anderen Ordner abgelegt sind.
Lange eMail Threads sind damit auf ein Minimum zusammengeschrumpft – und man muss nicht jede Mail der Unterhaltung lesen :-)
Clean Up – Aufräumen leicht gemacht
Eine sehr angenehme Funktion ist die sogenannte “Cleanup” oder auch “Aufräumfunktion” genannt. Dabei werden redundante Nachrichten in den “Gelöschte Elemente” Ordner verschoben – sprich gelöscht.
Nach Klick auf “Aufräumen” erscheint folgende Meldung (die man natürlich nicht jedesmal anzeigen lassen muss :-) )
Total angenehm, wenn man auf die Schnelle sein Postfach aufräumen muss (beispielsweise weil man schon über der Mailquota liegt), ohne dass man mühsam die Ordner durchforsten muss. Die neue Aufräumfunktion findet man – wo sonst – auf dem Ribbon (Startribbon).
Die neuen Funktionen wie “Quicksteps”, neues im Kalender und der Terminverwaltung sowie die anderen Bereiche gibts im nächsten Post zu lesen!